Membuat Dokumen di Microsoft Word 2007
1. Membuat Dokumen Baru
Jika Microsoft Word
diaktifkan maka secara default akan menampilkan sebuah dokumen kosong
yang siap untuk digunakan dan tinggal mengetik saja. Berikut cara untuk
membuat dokumen baru.
- Klik Office Button
- Klik New
- Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document > Create
- New Document siap untuk digunakan
![]() |
kotak tampilan dialog New Document |
2. Menentukan Ukuran Kertas dan Mengatur Margin
Saat
pertama kali membuat dokumen, biasanya yang dilakukan pertama kali
adalah menentukan ukuran kertas serta menentukan batas pengetikan (margin). Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu page layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur margin berikut ini.
- Pada Ribbon Menu pilih Page Layout
- Pilih toolbars Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
![]() |
kotak tampilan untuk menentukan ukuran kertas |
- Untuk mengatur margin, pilih toolbar Margins kemudian pilih tampilan margin yang diinginkan.
![]() |
kotak tampilan untuk mengatur margin |
- Sedangkan untuk menentukan ukuran kertas dan mengatur margin secara manuap pada toolbar Margins klik Custom Margins.. kotak dialog Page Setup akan tampil.
- Pada kotak dialog yang akan muncul, tentukan batas margin, sesuai dengan dokumen yang akan dibuat serta klik Orientation untuk menentukan orientasi kertas dokumen tersebut akan ditampilkan berdiri (Portrait)(Landscape).atau tidur
![]() |
kotak tampilan untuk mengatur Margin dan Orientation |
- Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik kotak Paper Size.
![]() |
kotak tampilan untuk mengatur ukuran kertas |
3. Mengetik Dokumen
Dokumen
baru telah ditentukan ukuran kertas serta marginnya. Sekarang kita
dapat mulai mengetik teks pada dokumen yang telah dibuat.
![]() |
tampilan hasil pengetikan |
4. Menyimpan Dokumen
Setelah
selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen tersebut segera
disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan agar
sewaktu-waktu dokoumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka kembali
tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.
- Klik Office Button
- Pilih Save As kemudian klik Word Document.
![]() |
kotak tampilan untuk menyimpan dokumen |
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih
- folder tempat kita menyimpan file dokumen, kemudian ketikan nama file pada Name dan pilih Word Document pada Save as Type
- Klik tombol Save
![]() |
kotak tampilan untuk menyimpan dokumen |
5. Menutup Dokumen
Setelah
menyimpan dokumen dalam bentuk file maka kita dapat keluar dari
Microsoft Word 2007 dan mengakhiri pekerjaan. Dengan cara :
- Klik office Button, lalu klik Close atau klik Exit Word
![]() |
kotak tampilan keluar dari Microsoft Word |
b. Klik tombol close pada Sizing button di sisi kanan atas.
-
Pengertian Microsoft Word 2007Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs –>Microsoft Office –> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007Menu dalam Microsoft Word1.Menu fileMenu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnusebagaiberikut:SubmenuFungsiNew Membuat dokumen baru.Open Membuka file dari piranti/ media menyimpanClose Menutup jendela dokumen aktif Save menyimpan dokumen yang masih aktif Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atauMengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.Web PageWeb Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.PreviewPage Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer.Print Mencetak dokumenSend To Mengirim dokumenProperties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif Exsit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen2.Menu EditMenu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:SubmenuFungsiUndo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.Cut Memotong sebagian atau seluruh dataCopi Menyalin dataPaste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan CutPaste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling padadocumentClear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind Mencari data pada dokumenReplace Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)3.Menu ViewMenu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:SubmenuFungsiNormal Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts Menampilkan dokumen dalam layouts webdiambil dari :http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikel-Microsoft-Word-2007